Jouw gegevens.Goed geregeld.
Werk zoeken, solliciteren of personeel vinden begint met vertrouwen. Daarom leggen we duidelijk uit welke persoonsgegevens we gebruiken, waarom we dat doen en hoe jij grip houdt op jouw privacy en cookievoorkeuren.
Zorgvuldig met gegevens. Persoonlijk met mensen.
Van jouw cv en sollicitatie tot screening, contact en cookies. Je moet kunnen begrijpen welke informatie wordt gebruikt en waarom.
Recruitment draait om mensen.Privacy dus ook.
Wanneer je solliciteert, een open sollicitatie verstuurt, contact met ons opneemt of via Forworx gaat werken, krijgen we te maken met persoonsgegevens. Denk aan jouw naam en contactgegevens, maar ook aan informatie over werkervaring, opleidingen, vaardigheden, certificaten, beschikbaarheid en het soort werk dat je zoekt.
Ook van contactpersonen bij werkgevers en opdrachtgevers kunnen we persoonsgegevens verwerken. Bijvoorbeeld een naam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en communicatie met Forworx. Ons uitgangspunt is duidelijk: we verwerken persoonsgegevens wanneer daar een concreet doel en een geldige grondslag voor bestaat.
FORWORX
Persoonlijk recruitment begint met weten met wie je te maken hebt.
Forworx is actief in recruitment, uitzenden, detachering, werving en selectie en personeelsbemiddeling. Vanuit Hengelo brengen we kandidaten en werkgevers bij elkaar. Voor vragen over deze privacyverklaring, het gebruik van persoonsgegevens of cookies kun je rechtstreeks contact met ons opnemen.
Wat gebruiken we?En waarvoor?
Welke persoonsgegevens we verwerken hangt af van jouw relatie met Forworx. Een sollicitant deelt andere informatie dan iemand die via Forworx werkt of een contactpersoon bij een werkgever. Hieronder leggen we de belangrijkste situaties uit.
01
Solliciteren
Van jouw reactie tot de beoordeling van jouw sollicitatie.
Welke gegevens?
Denk aan jouw naam, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, cv, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, certificaten, beschikbaarheid en andere informatie die je zelf verstrekt.
Waarom?
Om jouw sollicitatie te behandelen, contact met je op te nemen en te beoordelen of jouw ervaring en profiel aansluiten bij de betreffende functie.
Grondslag
De verwerking kan nodig zijn om op jouw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst. Afhankelijk van de situatie kan daarnaast een andere geldige grondslag van toepassing zijn.
Wat hoef je niet te sturen?
Stuur geen informatie mee die niet relevant is voor jouw sollicitatie. Stuur bijvoorbeeld niet uit jezelf medische gegevens, wachtwoorden of een volledige kopie van jouw identiteitsdocument mee.
02
Open sollicitatie
Ook wanneer jouw volgende functie nog niet online staat.
Jouw professionele profiel
Bij een open sollicitatie kunnen we jouw contactgegevens, cv, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, gewenste functie, regio en beschikbaarheid verwerken.
Waarom?
Om te bekijken welke werkzaamheden mogelijk aansluiten bij jouw ervaring en wensen en om daarover contact met je te kunnen opnemen.
03
CV & kandidaatprofiel
Professionele informatie waarmee we jouw ervaring leren kennen.
Werkervaring
We kunnen informatie verwerken over eerdere functies, werkgevers, werkzaamheden, opleidingen, certificaten, vaardigheden, talenkennis en andere relevante professionele ervaring.
Jouw wensen
Ook jouw gewenste functie, regio, beschikbaarheid, uren en andere praktische werkvoorkeuren kunnen onderdeel zijn van jouw kandidaatprofiel.
Relevant voor recruitment
We proberen de gegevensverwerking te beperken tot informatie die relevant is voor recruitment, arbeidsbemiddeling of een eventuele arbeidsrelatie.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens verwerken we alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en de verwerking noodzakelijk is.
04
Screening door Forworx
Onze eigen medewerkers bekijken relevante kandidaatprofielen.
Menselijke screening
Technologie kan het recruitmentproces ondersteunen bij bijvoorbeeld het zoeken, organiseren of structureren van informatie. De inhoudelijke beoordeling van relevante kandidaten wordt door medewerkers van Forworx uitgevoerd.
Waar kijken we naar?
Afhankelijk van de functie kijken we bijvoorbeeld naar werkervaring, werkzaamheden, vaardigheden, opleiding, certificaten, beschikbaarheid, regio en de inhoudelijke aansluiting op een functie.
Meer dan een functietitel
Een functietitel vertelt niet altijd wat iemand daadwerkelijk heeft gedaan. Daarom kunnen onze medewerkers ook kijken naar de inhoud van eerdere werkzaamheden en verantwoordelijkheden.
Geautomatiseerde besluiten
Forworx neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen, tenzij daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat en de vereiste waarborgen worden toegepast.
05
Voorstellen aan werkgevers
Wanneer jouw professionele profiel mogelijk aansluit bij een functie.
Waarom delen?
Voor recruitment of bemiddeling kan het nodig zijn om relevante professionele gegevens met een potentiële werkgever of opdrachtgever te delen.
Welke informatie?
Bijvoorbeeld informatie over jouw werkervaring, vaardigheden, opleiding, certificaten, beschikbaarheid en andere gegevens die relevant zijn voor de betreffende functie.
Gericht delen
We streven ernaar niet meer persoonsgegevens te delen dan noodzakelijk is voor de betreffende procedure of dienstverlening.
Persoonlijke vervolgstap
Wanneer voldoende aansluiting bestaat kan persoonlijk contact, een kennismaking of een andere vervolgstap met een werkgever of opdrachtgever plaatsvinden.
06
Werken via Forworx
Wanneer recruitment overgaat in een arbeidsrelatie.
Personeelsgegevens
Wanneer je via Forworx gaat werken kunnen aanvullende persoonsgegevens nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van de arbeidsrelatie en de personeelsadministratie.
Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens moeten worden verwerkt omdat arbeidsrechtelijke, fiscale of andere wetgeving dit vereist.
Salarisadministratie
Voor loonbetaling en personeelsadministratie kunnen noodzakelijke financiële en administratieve persoonsgegevens worden verwerkt.
Bewaren
Voor bepaalde personeels-, loon- en administratieve gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen.
07
Werkgevers & opdrachtgevers
Ook zakelijke contactgegevens kunnen persoonsgegevens zijn.
Welke gegevens?
We kunnen namen, functies, zakelijke e-mailadressen, telefoonnummers, bedrijfsgegevens en communicatie van contactpersonen verwerken.
Waarom?
Om personeelsvragen te bespreken, vacatures te behandelen, kandidaten voor te stellen, afspraken te maken en onze dienstverlening uit te voeren.
Zakelijke gegevens
Een zakelijk e-mailadres, rechtstreeks telefoonnummer of naam van een contactpersoon kan nog steeds een persoonsgegeven zijn.
Grondslag
Afhankelijk van de situatie kan verwerking nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normaal zakelijk relatiebeheer.
08
Contactformulieren, e-mail & telefoon
Wanneer je rechtstreeks contact met Forworx opneemt.
Contactinformatie
Wanneer je belt, mailt of een formulier invult kunnen we jouw naam, contactgegevens, bericht en andere door jou verstrekte informatie verwerken.
Doel
Om jouw vraag te beantwoorden en waar relevant jouw sollicitatie, personeelsvraag of andere dienstverlening verder te behandelen.
09
Website & beveiliging
Technische informatie voor een veilige en goed werkende website.
Technische gegevens
Bij websitegebruik kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens, tijdstippen en noodzakelijke server- of beveiligingslogs.
Waarom?
Voor technisch beheer, beveiliging, foutonderzoek, het tegengaan van misbruik en het goed laten functioneren van onze website.
Moderne recruitmenttechnologie kan ons helpen om relevante informatie sneller te vinden, te organiseren en het proces efficiënter te ondersteunen.
Daar stopt de techniek niet per se, maar de inhoudelijke beoordeling blijft mensenwerk. Relevante kandidaatprofielen worden door medewerkers van Forworx bekeken.
We kijken naar ervaring, vakkennis, vaardigheden, werkzaamheden en de aansluiting tussen kandidaat, functie en organisatie.
Profiel in beeld
Relevante professionele informatie komt in beeld.
Screening door Forworx
Een eigen medewerker bekijkt het relevante kandidaatprofiel.
Inhoudelijke beoordeling
Ervaring, vakkennis, vaardigheden en aansluiting worden bekeken.
Persoonlijk contact
Wanneer er voldoende aansluiting is kan persoonlijk contact volgen.
Cookies.Jij houdt de keuze.
Forworx kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om de website technisch te laten functioneren, de veiligheid te ondersteunen en, wanneer daarvoor toestemming vereist is, inzicht te krijgen in websitegebruik of relevante communicatie mogelijk te maken.
Niet iedere cookie heeft hetzelfde doel. Daarom maken we onderscheid tussen verschillende categorieën. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen we die toestemming voordat deze worden geplaatst of uitgelezen.
Cookievoorkeuren kun je aanpassenNoodzakelijke cookies
Deze technieken zijn nodig om de website of een door jou gevraagde functie goed en veilig te laten werken. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor technische functies, beveiliging of noodzakelijke instellingen.
Voorkeurscookies
Deze cookies kunnen ervoor zorgen dat de website bepaalde keuzes of instellingen onthoudt. Wanneer hiervoor toestemming nodig is, worden ze pas gebruikt nadat je daarvoor hebt gekozen.
Analytische cookies
Analytische technieken kunnen inzicht geven in het gebruik van onze website. Wanneer toestemming nodig is, gebruiken we deze pas nadat je toestemming hebt gegeven.
Marketingcookies
Marketing- of trackingtechnieken kunnen worden gebruikt om websitebezoek te volgen of communicatie relevanter te maken. Waar toestemming vereist is, worden deze niet vooraf geactiveerd.
Zelf bepalen wat je toestaat.
Noodzakelijke technieken kunnen actief zijn omdat de website zonder deze functies niet goed of veilig kan werken. Voor andere categorieën vragen we waar vereist eerst jouw toestemming. Een eerder gegeven toestemming moet je ook weer kunnen intrekken.
Wat gebeurt erin je browser?
Een cookie is een klein gegevensbestand dat via een website op of via jouw apparaat kan worden opgeslagen of uitgelezen. Ook andere technieken kunnen een vergelijkbare functie hebben.
Cookies kunnen nodig zijn voor technische werking en beveiliging. Andere cookies kunnen worden gebruikt voor voorkeuren, statistieken of marketing.
Wanneer de wet toestemming vereist voor het plaatsen of uitlezen van een cookie of vergelijkbare techniek, wordt die toestemming vooraf gevraagd.
Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd moet je jouw toestemming ook weer kunnen intrekken.
Via jouw browser kun je opgeslagen cookies doorgaans bekijken, blokkeren of verwijderen. Het blokkeren van noodzakelijke technieken kan gevolgen hebben voor bepaalde websitefuncties.
Wanneer externe diensten cookies of vergelijkbare technieken gebruiken, kunnen ook deze partijen gegevens verwerken. Welke partijen dit zijn hangt af van de diensten die daadwerkelijk op Forworx.nl actief zijn.
De bewaartermijn verschilt per cookie of techniek. Sessiecookies kunnen bijvoorbeeld na een browsersessie verdwijnen, terwijl andere cookies gedurende een bepaalde periode kunnen blijven bestaan.
Wanneer onze website, gebruikte diensten of wettelijke vereisten veranderen, kan ook het cookiegebruik veranderen. Daarom kan dit cookiestatement worden bijgewerkt.
Gericht delen.Alleen waar nodig.
Voor onze dienstverlening kan het nodig zijn dat bepaalde persoonsgegevens door andere partijen worden verwerkt of met een andere partij worden gedeeld. We beperken dit tot wat voor het betreffende doel noodzakelijk is.
Werkgevers
Relevante professionele gegevens wanneer dit nodig is voor recruitment, bemiddeling of een sollicitatieprocedure.
IT & hosting
Dienstverleners die noodzakelijke systemen, hosting, e-mail, opslag of technische dienstverlening verzorgen.
Administratie
Partijen die waar nodig betrokken zijn bij personeels-, salaris-, financiële of andere administratieve processen.
Wettelijke verplichtingen
Gegevens kunnen worden verstrekt wanneer Forworx wettelijk verplicht is dit te doen of wanneer dit noodzakelijk is voor een rechtsvordering.
Niet langerdan nodig.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige reden een langere bewaartermijn vereist.
Gedurende de sollicitatieprocedure en daarna zolang dit noodzakelijk en rechtmatig is.
Zolang dit noodzakelijk en rechtmatig is voor recruitment of bemiddeling en overeenkomstig het actuele bewaarbeleid van Forworx.
Gedurende de arbeidsrelatie en daarna volgens toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Volgens de toepasselijke fiscale en administratieve verplichtingen.
Zolang redelijkerwijs nodig is om de vraag en noodzakelijke opvolging af te handelen.
De bewaartermijn is afhankelijk van de specifieke cookie of vergelijkbare techniek.
Jouw gegevens.
Jouw rechten.
De AVG geeft je verschillende rechten rondom jouw persoonsgegevens. Welk recht van toepassing is, hangt onder meer af van het doel en de juridische grondslag van de verwerking.
Inzage
Je kunt vragen welke persoonsgegevens Forworx over jou verwerkt en informatie vragen over die verwerking.
Correctie
Zijn persoonsgegevens onjuist of onvolledig, dan kun je vragen deze te corrigeren of aan te vullen.
Verwijdering
Onder de wettelijke voorwaarden kun je vragen om persoonsgegevens te verwijderen.
Beperking
In bepaalde situaties kun je vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.
Overdraagbaarheid
Onder bepaalde voorwaarden kun je persoonsgegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat opvragen.
Bezwaar
In bepaalde situaties kun je bezwaar maken tegen een verwerking van jouw persoonsgegevens.
Toestemming intrekken
Wanneer verwerking op jouw toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming weer intrekken.
Klacht
Je kunt een privacyvraag of klacht bij Forworx melden en hebt daarnaast het recht een klacht bij de bevoegde toezichthouder in te dienen.
Menselijke beoordeling
De AVG biedt bescherming rond bepaalde vormen van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die mensen in belangrijke mate kunnen raken.
Wil je iets weten?Vraag het ons.
Wil je inzage, iets laten corrigeren, bezwaar maken of een ander privacyrecht uitoefenen? Neem contact met ons op en omschrijf zo duidelijk mogelijk wat je wilt regelen.
Privacy.Gewoon duidelijk.
Vragen over solliciteren, cv's, screening, cookies of jouw persoonsgegevens? De belangrijkste antwoorden staan hier bij elkaar.
Waarom heeft Forworx mijn persoonsgegevens nodig?
Bekijkt een medewerker mijn sollicitatie?
Beslist software automatisch of ik word afgewezen?
Kan Forworx mijn cv met een werkgever delen?
Waarom gebruikt Forworx cookies?
Moet ik alle cookies accepteren?
Kan ik mijn cookiekeuze later aanpassen?
Kan ik mijn persoonsgegevens laten aanpassen?
Kan ik mijn persoonsgegevens laten verwijderen?
Hoe vraag ik inzage in mijn persoonsgegevens?
Moet ik mijn identiteitsbewijs meesturen?
Hoe lang bewaart Forworx mijn cv?
Met wie kan Forworx mijn gegevens delen?
Kan ik bezwaar maken tegen het gebruik van mijn persoonsgegevens?
Hoe snel krijg ik antwoord op een privacyverzoek?
Waar kan ik een privacyklacht indienen?
Jouw gegevens.Onze verantwoordelijkheid.
Heb je een vraag over persoonsgegevens, een sollicitatie, jouw privacyrechten of het gebruik van cookies? Neem rechtstreeks contact op met Forworx. We helpen je verder.